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人事管理系统

HRpro是一套易于使用﹑可靠性强﹑灵活性高的工资及人事信息系统﹐适合香港各种行业的公司。HRpro是以香港人事管理的特点和税局要求专门设计的﹐因此﹐定能有力的提高您的效率。

HRpro包含人事记录﹑工资处理﹑银行自动转帐﹑MPF﹑假期处理及税务处理等功能﹐使您的人事管理更自动化﹑更灵活﹑更方便﹑更有效﹑更准确﹑工作流程更简单。

特殊性能

• 熟悉的Microsoft Outlook接口﹐令您更容易上手。

• 支持多语系﹐包括英文﹑繁体中文和简体中文。

• 使用高度可靠的数据库引擎﹐微软SQL服务器/包括Express Edition。

• 多用户存取能力。

•  将敏感数据高度加密﹐增加安全性。

• 工资提示功能提醒您所有的重要事件﹐因此在您的工资周期不会错失任何步骤。

• 大量可立即使用的标准报告﹑委任书﹑合同和信件。所有文件可以被预览﹑打印或汇出至Excel﹑PDF或Word 文件。

• 添加了所有的附加记录

• 完整的访问权限控制--雇员群﹑用户﹑团体﹑公司级别等

• 支持中文和英文

• 内置的备份和存储装置

•  支持多种支付样式

• 综合了ERPro的总帐模块和商业警报模块

• 用户自定义服务适用与配合您公司的特殊政策

 员工档案

• 雇员信息﹑人力资源数据和详细的雇员工资记录都保留在系统中。

• 私人详细数据例如联络数据﹑配偶信息﹑薪水信息﹑银行帐目﹑紧急联络方式等都能当作员工档案被记录和打印出来。

• 附件部份特征使您能浏览所有需要的员工档案数据﹐例如履历﹑证书﹑身份证号码等﹐这些数据只需一键联网就可获得﹐而不再需要繁琐的复制和影印等操作。

• 所有这些人事信息包括开始数据和终止数据例如薪水评定﹑估价日期﹑最终鉴定日期﹑报单计划和等级都被保留下来。

• 练习历史记录﹕保留练习的历史记录和结果报告来促进整体发展﹐这有助人事部根据员工技能和经验来确定他们的职位。

• 雇主拥有附加的15个字段﹐这些字段用户自己定义后使用。

• 可利用Microsoft Word模板生成雇员信息备忘录。

• 预定义Word模板包括﹕约会信件﹑雇佣合同﹑试用期完成情况﹑参考文件等。

• 培训和晋升历史记录

薪水管理

• 月薪﹑日薪﹑时薪﹑单价﹑加班费﹑奖金﹑双工资﹑薪水调整﹑津贴和扣除额(规则的或临时的) ﹐这些都能轻松的定义。

• 薪水能自动支付或通过支票形式给予。

• 计算时能自动扣除那些无支付许可项目。

• 支付项目能定义成应征税的和无须征税的﹐MPF可以是能显示或不可显示的。

• 多重薪水审查步骤。

• 打印工资支付项目和支票。

• 工资项目能以电邮形式自动分发。

• 产生银行自动支付电子输出文件(已支持的银行有HSBC﹑ Citi-Bank和DBS) 。

• 生成帐目界面输出文件。

• 可以通过过帐的方式(包括总和或明细)与ERPRO 的总帐模块整合。

有远见的资金处理

• MPF和CPF能自动计算

• 自动侦察和计算MPF供款

• MPF中由雇员或雇主强制或资源投入的部份﹐MPF中的付汇款申明完全是受掌控的

• ERPay根据MPF法令和规章自动计算MPF中各项目

税金管理

• 每年的税金都由IRD整理归档

• 报告提交到IRD部门﹐例如报酬和退休金﹑从雇员到雇主都由系统自动准备好。这减少了用户花费在这些数据的准备上时间

• 系统可产生税务申报﹐如IR56B磁盘和打印IR56E、IR56F和IR56G文件 

休假管理

• 支持所有的员工休假信息

• 年假﹑病假﹑补假﹑无工资的假和公众假期等都是用户可以根据休假权力﹑整体调控的前提下自己定义的

• 每年的休假帐目能自动结算

• 不带薪假期的扣除能根据自定规则自动计算

• 雇员休假状态被以电邮形式自动分发

• 所有或部份雇员的休假申请能分批批准执行

• 休假摘要和细节报告是可以设定的

出勤管理

• 支持通过整体到个人的电子考勤方式包括指模扫瞄﹑智能卡﹑条形码带﹑磁带或计算器数据输入等来收集出勤记录

• 出勤记录的获得能被用与加班记录等

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