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人事管理系統

HRpro是一套易於使用、可靠性強、靈活性高的工資及人事信息系統，適合香港各種行業的公司。HRpro 是以香港人事管理的特點和稅局要求專門設計的，因此，定能有力的提高您的效率。

HRpro包含人事記錄、工資處理、銀行自動轉帳、MPF、假期處理及稅務處理等功能，使您的人事管理更自動化、更靈活、更方便、更有效、更準確、工作流程更簡單。

特殊性能

• 熟悉的Microsoft Outlook介面，令您更容易上手。

• 支持多語系，包括英文、繁體中文和簡體中文。

• 使用高度可靠的數據庫引擎，微軟SQL服務器/包括Express Edition。

• 多用戶存取能力。

•  將敏感數據高度加密，增加安全性。

• 工資提示功能提醒您所有的重要事件，因此在您的工資週期不會錯失任何步驟。

• 大量可立即使用的標準報告、委任書、合同和信件。所有文件可以被預覽、打印或匯出至Excel、PDF或Word 文件。

• 添加了所有的附加記錄

• 完整的訪問權限控制--僱員群、用戶、團體、公司級別等

• 支持中文和英文

• 內置的備份和存儲裝置

•  支持多種支付樣式

• 綜合了ERPro的總帳模組和商業警報模組

• 用戶自定義服務適用與配合您公司的特殊政策

 員工檔案

• 僱員信息、人力資源數據和詳細的僱員工資記錄都保留在系統中。

• 私人詳細資料例如聯絡資料、配偶信息、薪水信息、銀行帳目、緊急聯絡方式等都能當作員工檔案被記錄和打印出來。

• 附件部份特征使您能瀏覽所有需要的員工檔案資料，例如履歷、證書、身份證號碼等，這些資料只需一鍵聯網就可獲得，而不再需要繁瑣的複製和影印等操作。

• 所有這些人事信息包括開始數據和終止數據例如薪水評定、估價日期、最終鑒定日期、報單計劃和等級都被保留下來。

• 練習歷史記錄﹕保留練習的歷史記錄和結果報告來促進整體發展，這有助人事部根據員工技能和經驗來確定他們的職位。

• 僱主擁有附加的15個字段，這些字段用戶自己定義後使用。

• 可利用Microsoft Word模板生成僱員信息備忘錄。

• 預定義Word模板包括﹕約會信件、僱佣合同、試用期完成情況、參考文件等。

• 培訓和晉昇歷史記錄

薪水管理

• 月薪、日薪、時薪、單價、加班費、獎金、雙工資、薪水調整、津貼和扣除額(規則的或臨時的) ，這些都能輕鬆的定義。

• 薪水能自動支付或通過支票形式給予。

• 計算時能自動扣除那些無支付許可項目。

• 支付項目能定義成應征稅的和無須征稅的，MPF可以是能顯示或不可顯示的。

• 多重薪水審查步驟。

• 打印工資支付項目和支票。

• 工資項目能以電郵形式自動分發。

• 產生銀行自動支付電子輸出文件(已支持的銀行有HSBC、 Citi-Bank和DBS) 。

• 生成帳目界面輸出文件。

• 可以通过过帐的方式(包括总和或明细)与ERPRO 的总帐模块整合。

有遠見的資金處理

• MPF和CPF能自動計算

• 自動偵察和計算MPF供款

• MPF中由僱員或僱主強制或資源投入的部份，MPF中的付匯款申明完全是受掌控的

• ERPay根據MPF法令和規章自動計算MPF中各項目

稅金管理

• 每年的稅金都由IRD整理歸檔

• 報告提交到IRD部門，例如報酬和退休金、從僱員到僱主都由系統自動準備好。這減少了用戶花費在這些資料的準備上時間

• 系統可產生稅務申報，如IR56B磁碟和列印IR56E、IR56F和IR56G文件 

休假管理

• 支持所有的員工休假信息

• 年假、病假、補假、無工資的假和公眾假期等都是用戶可以根據休假權力、整體調控的前提下自己定義的

• 每年的休假帳目能自動結算

• 不帶薪假期的扣除能根據自定規則自動計算

• 僱員休假狀態被以電郵形式自動分發

• 所有或部份僱員的休假申請能分批批准執行

• 休假摘要和細節報告是可以設定的

出勤管理

• 支持通過整體到個人的電子考勤方式包括指模掃瞄、智能卡、條碼帶、磁帶或計算機數據輸入等來收集出勤記錄

• 出勤記錄的獲得能被用與加班記錄等

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