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HRPro 人事管理系統

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HRPro是一套易於使用、可靠性強、靈活性高的工資及人事管理系統,適合香港各種行業的公司。HRPro 是以香港人事管理的特點和稅局要求專門設計的,因此,定能有力的提高您的效率。

HRPro包含人事記錄、工資處理、銀行自動轉帳、MPF、假期管理及稅務管理等功能,使您的人事管理更自動化、更靈活、更方便、更有效、更準確、工作流程更簡單。

特殊性能
  • 倣照 Office Outlook 設計的使用介面大大降低學習使用系統的時間。所有資料表格均提供自選排序、自選群組、資料匯出等功能,輕鬆準備不同的資料檔案。
  • 支持多語系,包括英文、繁體中文和簡體中文。
  • 使用高度可靠的數據庫引擎,Microsoft SQL Server 包括Express Edition。
  • 多用戶存取能力。
  • 將敏感數據高度加密,增加安全性。
  • 人事提示功能更能及時提醒所有待辦事項。
  • 大量可立即使用的標準報告、委任書、合同和信件。所有文件可以被預覽、打印或匯出至Excel、PDF或Word 文件。
  • 合符法例需求 - HRPro 支援最新的《2007 年僱傭(修訂)條例》,自動化繁瑣的平均日薪計算。此外,HRPro 亦支援編製稅務報表、銀行自動轉帳檔案及強積金供款檔案,讓貴公司跟這些機構之間運作的更順暢。
  • 完整的訪問權限控制--僱員群、用戶、團體、公司級別等
  • 支持中文和英文
  • 內置的備份和存儲裝置
  • 支持多種支付方式
  • 綜合了ERPro的總帳模組商業警報模組
  • 用戶自定義服務適用與配合您公司的特殊政策

員工檔案

記錄員工的個人資料、人力資源資料、休假資料、培訓資料,並利用內置的 Word 模版功能幫你預備好比如聘書、推介信等文件。主檔管理讓你管理公司在人事管理上不同的設定,例如休假日數、部門分類、加班工作金額等等。
  • 僱員信息、人力資源數據和詳細的僱員工資記錄都保留在系統中。
  • 私人詳細資料例如聯絡資料、配偶信息、薪水信息、銀行帳目、緊急聯絡方式等都能當作員工檔案被記錄和打印出來。
  • 附件部份特征使您能瀏覽所有需要的員工檔案資料,例如履歷、證書、身份證號碼等,這些資料只需一鍵聯網就可獲得,而不再需要繁瑣的複製和影印等操作。
  • 所有這些人事信息包括開始數據和終止數據例如薪水評估、評估日期、最終鑒定日期、報單計劃和等級都被保留下來。
  • 培訓記錄﹕保留培訓的歷史記錄和結果報告來促進整體發展,這有助人事部根據員工技能和經驗來確定他們的職位。
  • 僱主擁有附加的15個字段,這些字段用戶自己定義後使用。
  • 可利用Microsoft Word模板生成僱員信息備忘錄。
  • 預定義Word模板包括﹕約會信件、僱佣合同、試用期完成情況、參考文件等。
  • 培訓和晉昇歷史記錄

管理

定義好不同的薪酬種類後,到需要計算薪酬時,只要利用薪酬模組的計算功能,系統便會幫你從其他模組中抓取資料,預備好每位員工的應收薪酬(當然,MPF 供款也預備好)。你可以利用修改功能調整每位員工的額外人工,然後利用系統編製糧單、銀行轉帳檔案以及 MPF 供款記錄。
  • 月薪、日薪、時薪、單價、加班費、獎金、雙工資、薪水調整、津貼和扣除額(規則的或臨時的) ,這些都能輕鬆的定義。
  • 薪水能自動支付或通過支票形式給予。
  • 計算時能自動扣除那些無支付許可項目。
  • 支付項目能定義成應征稅的或無須征稅,MPF可以是能顯示或不可顯示的。
  • 多重薪水審查步驟。
  • 打印工資支付項目和支票。
  • 工資項目能以電郵形式自動分發。
  • 產生銀行自動支付電子輸出文件(已支持的銀行包括有HSBC、 Citi-Bank和DBS) 。
  • 生成帳目界面輸出文件。
  • 可以通過過帳的方式(包括總和或明細)與ERPRO 的總帳模塊整合。

強積金處理
  • MPF和ORSO能自動計算
  • 自動偵察和計算MPF供款
  • MPF中由僱員或僱主強制或資源投入的部份,MPF中的付匯款申明完全是受掌控的
  • HRPro根據MPF法令和規章自動計算MPF中各項目











稅務管理

幫你輕鬆處理所有跟稅務局往來的文件。除了可以從薪酬模組中引用資料編製 IR56B 表格及電子檔案外,本模組亦可以幫你準備新同事的 IR56E 表格,以及離職同事的 IR56F 或 G 表格。報稅再不是麻煩事。
  • 每年的稅金都由IRD整理歸檔
  • 報告提交到IRD部門,例如報酬和退休金、從僱員到僱主都由系統自動準備好。這減少了用戶花費在這些資料的準備上時間
  • 系統可產生稅務申報,如IR56B磁碟和列印IR56E、IR56F和IR56G文件 



休假管理

這個模組替你管理好員工的休假狀況。你可以自由定義不同的休假種類,並由系統替你計算各員工的休假數目。在員工需要的時候,一份份休假明細報表可以隨時預備好,並用電子郵件發送出去。
  • 支持所有的員工休假資料
  • 年假、病假、補假、無工資的假和公眾假期等都是用戶可以根據休假權力、整體調控的前提下自己定義的
  • 每年的休假帳目能自動結算
  • 不帶薪假期的扣除能根據自定規則自動計算
  • 僱員休假狀態被以電郵形式自動分發
  • 所有或部份僱員的休假申請能分批批准執行
  • 休假摘要和細節報告是可以設定的

考勤管理

從你喜歡的考勤系統中導入資料,交由 HRPro 整理計算,自動化考勤以及加班/早退的計算工作,並且會直接反映在薪酬模組之中。

  • 支持多種介面包括指模掃瞄、智能卡、條碼帶、磁帶或計算機數據輸入等來輕鬆 處理你的考勤記錄
  • 假如你現在仍未有任何考勤系統,我們的實施顧問亦會在你選購的過程提供協助。








員工門戶

讓員工自助查閱休假、考勤資料,並可以在網上請假,由預設的上司批核,直接在系統存檔。省紙省時。












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